Российские станки с ЧПУ. Есть ли перспектива?Внедрение ЭВМ в управление невозможно без совершенствования документации, перераспределения функций управления и четкого регламентирования потоков информации. В энергосистемах, где до внедрения автоматизации потоки информации не совершенствовались, ЭВМ не дают того экономического эффекта, который от них ожидают.

Нельзя сложившуюся при ручной обработке систему документации и потоков информации передать для обработки на ЭВМ, так как наличие дублирующей, ненужной и повторной информации в системе управления приведет к тому, что очень дорогие средства вычислительной техники будут загружены ненужной работой. Документы отчетности содержат излишнюю и дублирующую информацию, «которые в условиях машинной обработки не должны вводиться с каждым документом. Так, все предприятия заполняют форму 2-т «Отчет промышленного предприятия о выполнении плана по труду». При ручной обработке информации заполняются ежемесячно графы «План на год», «План на период с начала года», «План на отчетный квартал», «Фактически за отчетный квартал», «Фактически с начала года» и т.д., всего 9 граф по каждой строке. При машинной обработке все данные по плану известны и вводиться не должны, так как введены бывают в начале года. Фактические данные тоже нужны не все, а лишь за отчетный месяц. При ручной обработке нужно заполнять все 9 граф.

Таким образом, для внедрения ЭВМ в организационно-экономическое управление необходимо разработать схемы потоков информации, документооборота в условиях использования ЭВМ. Для этой цели существует много методик. Каждая из методик ставит и решает одну или несколько задач, но ни одна из методик не решает всех задач, стоящих перед разработчиками.

Начиная разработки АСУ и проводя обследование потоков информации, следует учитывать, что обследование можно вести по подразделениям или по функциям управления. При этом следует учитывать, что организационная структура при внедрении ЭВМ будет меняться, будут перераспределяться функции и соответственно будет меняться описание потоков информации по структурным подразделениям.