Совершенствование информационной системы управления, в свою очередь, имеет два направления: 1) выявление движения показателей от момента их возникновения до использования на различных уровнях управления; 2) совершенствование системы документооборота.

Построение графиков движения показателей позволяет исключить дублирующую и неиспользуемую информацию. При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения показателей и уровней управления, т. е. рассматриваться, на каком уровне, какие показатели надо использовать, какие из них являются необходимыми и достаточными для принятия управляющих решений, а какие избыточными и подлежащими сокращению на каждом уровне управления. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая им используется. Проведение такой работы позволяет подготовить базу для совершенствования документооборота. Анализ системы документооборота в энергосистемах и на предприятиях показывает, что ныне объем документов в работе очень велик. Большое количество документов отвлекает персонал производственных подразделений от задач, непосредственно связанных с управлением и организацией производства. Так, анализ документации на участках предприятий электрических сетей (ПЭС) показал, что мастер участка заполняет 25-28 форм различных документов и лишь 8-9 из них используются в процессе управления. При этом в документах дублируются отдельные показатели. В ряде подразделений существует документация, которая создается, но никем не используется из-за того, что уже введена другая документация, а старая не отменена, поэтому до внедрения ЭВМ в подразделениях энергосистемы должна быть унифицирована и сокращена система информации и разработана единая система документации.