Функционирование БД осуществляется путем реализации его назначения (выдача и запись необходимой информации, внесение изменений и т.д.).

Одним из важнейших БД АСУ является нормативно-справочная база данных. Она обычно включает в себя применяемые данные справочников, ценников и других нормативных документов, необходимых для решения задач. Нормативно-справочная база создается или для комплексов задач, или для системы в целом.

Математическое обеспечение автоматизированной системы управления есть совокупность математических методов, моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники в АСУ.

На практике в понятие математического обеспечения часто включают и программное обеспечение. При этом под математическим обеспечением понимают совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ, составленных на их основе, а также алгоритмов и программ управления процессами решения задач.

Развитие вычислительной техники, переход на ЭВМ третьего поколения привел к росту стоимости математического обеспечения. В настоящее время, например, в США стоимость математического обеспечения превышает стоимость технических средств при разработках систем обработки данных. По данным фирмы «Работрон» (ГДР), затраты на разработку математического обеспечения АСУ составляют 50-60% всех затрат на проектирование и внедрение систем. Это объясняется тем, что, с одной стороны, резко усложнилась вычислительная техника, предоставив огромные возможности для пользователей ЭВМ, а с другой — для использования возможностей современных ЭВМ необходимы большие как научные, так и прикладные исследования. Математическое обеспечение в значительной степени определяет эффективность функционирования АСУ.