Направления внедрения ЭВМ в организационно-экономическое управление
Разработки по автоматизации организационно-экономического управления широко ведутся после решения XXV съездом КПСС развернуть работы по созданию и внедрению автоматизированных систем планирования и управления отраслями. До этого проводились работы по автоматизации отдельных задач управления производственно-хозяйственной деятельностью в Мосэнерго, Минэнерго УзССР и других энергосистемах, но эти работы носили поисковый характер.
Внедрение ЭВМ в систему управления приводит к изменениям в распределении выполнения функций управления между отделами и службами, в структуре управления предприятиями, где внедряется АСУ, в системе документации и потоков информации между отделами и службами, в функциях человека в системе управления, причем человек освобождается рутинной работы.
Серьезные изменения, к которым приводит внедрение ЭВМ, требуют предварительного проведения работ по совершенствованию системы управления, упорядочению структуры управления энергосистемой и отдельными предприятиями с учетом требований АСУ. Так, сопоставление функций, которые фактически выполняются, с функциями, которые должны выполняться в отделах и службах, показало, что необходимо до или в процессе внедрения ЭВМ пересмотреть положения об отделах и должностных инструкциях, так как в настоящее время только 30-45% функций отделов и служб соответствуют тому, что должно ими выполняться.
Поэтому до или параллельно с внедрением ЭВМ в систему организационно-экономического управления должна перестраиваться система организационно-экономического управления. Такая перестройка с совершенствованием системы документации может дать до 50-6Ш экономического эффекта от внедрения АСУ.
Совершенствование системы управления вызывает необходимость анализа организационной структуры. Необходимость анализа вытекает из) того, что хотя в большинстве случаев организационная структура построена по функциональному принципу, но имеет место дублирование и пересечение работ, выполняемых отдельными подразделениями, что связано в значительной степени с ручной обработкой информации. Функциональная структура управления является базой для совершенствования организационной структуры, перераспределения работ между подразделениями, выбора первоочередных подсистем и задач, подлежащих автоматизации, и т.д.