Уровни механизации и автоматизации
Еще большее дублирование имеет место при разновременном повторении информации. Так, в форме 2-т девять граф: план по труду за год, на период с начала года, на отчетный квартал, фактически за отчетный квартал, фактически с начала года, фактически за соответствующий квартал прошлого года и т. д. Все сведения, кроме сведений из одной графы — фактически за отчетный квартал, есть в вышестоящей организации. Из-за ручной обработки информации только 11% объема информации в документе является новой и соответственно полезная с точки зрения системы управления производительность труда управленческого персонала составляет 11%. Это объясняет в значительной степени быстрый рост служащих в народном хозяйстве.
До 70-х годов основой системы управления на предприятиях был документооборот. В настоящее же время идет процесс замены документооборота другими видами носителей информации, в частности информационными системами на базе ЭВМ. В развитых капиталистических странах такие системы в настоящее время уже работают. Так, фирма «Форд» в США внедрила (8) систему учета и распределения продукции на ЭВМ В6700. Благодаря внедрению этой «Оперативной административной информационной системы» ручной документооборот по вопросам отгрузки продукции, снабжения, поставок оборудования и т. д. переведен на машинные носители информации.
Наука об управлении различает четыре уровня обработки информации: ручной, механизированный, автоматизированный и автоматический.
1. При ручной обработке информации используются счеты, арифмометр, линейки и т. д.
2. Механизация бывает малая и большая. При механизации вычислительные операции передаются машинам, а все остальное остается за человеком. Техническими средствами при малой механизации служат клавишные машинки и создаваемые на их базе машиносчетные бюро (МСБ).