Все действующие предприятий и организации в момент открытия проходили общую для всех процедуру государственной регистрации, в рамках которой новому субъекту хозяйствования присваиваются уникальные реквизиты. Одним из реквизитов, по которым можно безошибочно идентифицировать предприятие, является его юридический адрес.

Довольно часто в процессе работы предприятия возникает необходимость изменить регистрационные данные, которые значатся в свидетельствах, выдаваемых при первичной постановке на учёт. В частности, может возникнуть потребность изменить юридический адрес организации. Как правило, смена юридического адреса происходит тогда, когда предприятие или организация переезжает на другое место. Действующее законодательство требует от субъектов хозяйствования своевременно оповещать о любых изменениях существенного характера, особенно если они касаются регистрационной информации. Поэтому смена юридического адреса требует внесения соответствующих корректив в базу данных регистратора, налоговых и иных контролирующих органов. А делается это посредством предоставления в уполномоченные органы пакета документов, список которых регламентирован на законодательном уровне.

Смена дислокации предприятия или организации требует изменения информации о месте расположения субъекта хозяйствования в регистрационных документах, а также внесения соответствующих изменений в устав предприятия. В соответствии с нормами действующего законодательства, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, — это нужно для того, чтобы в случае проверки контролирующие органы могли без проблем найти хозяйствующий субъект и провести проверочные действия на его территории. Также это важно, чтобы до предприятия доходили письма-извещения и прочая корреспонденция, отсылаемая по адресу регистрации бизнеса налоговыми и иными органами. Если компания зарегистрирована по одному адресу, а фактически осуществляет хозяйственную деятельность в другом месте, то это является достаточным основанием для привлечения её к административной ответственности в форме начисления штрафных санкций. Чтобы не обременять бюджет предприятия лишними расходами, лучше своевременно осуществлять внесение изменений в связи с переменой юридического адреса организации в установленном законом порядке.